Editing & Proofreading Skills (সম্পাদনা ও প্রুফরিডিং দক্ষতা)

by Rich DeFion Posted on

 

Editing & Proofreading Skills (সম্পাদনা ও প্রুফরিডিং দক্ষতা)

1. Purpose of Editing & Proofreading (উদ্দেশ্য)

English → Bangla

  • Editing: To improve content, clarity, and structure → বিষয়বস্তু, স্বচ্ছতা ও কাঠামো উন্নত করা
  • Proofreading: To detect and correct grammar, spelling, punctuation, and formatting errors → ব্যাকরণ, বানান, বিরামচিহ্ন ও বিন্যাসের ত্রুটি সনাক্ত ও সংশোধন করা
  • Ensures professional and polished writing → লেখাকে পেশাদার ও পরিপূর্ণ করে

Example:

  • English: “Proofreading ensures that your report is free from errors and easy to read.”
  • Bangla: “প্রুফরিডিং নিশ্চিত করে যে আপনার প্রতিবেদন ত্রুটিমুক্ত এবং পড়তে সহজ।”

2. Difference Between Editing and Proofreading (সম্পাদনা ও প্রুফরিডিংয়ের পার্থক্য)

Task Editing Proofreading
Focus Content, clarity, structure, style Grammar, spelling, punctuation, formatting
Goal Improve overall readability Eliminate errors
Example Rewriting a confusing paragraph Correcting spelling mistakes in that paragraph

3. Key Steps in Editing (সম্পাদনার মূল ধাপ)

  1. Check Content & Structure (বিষয়বস্তু ও কাঠামো পরীক্ষা)
    • Ensure ideas are clear and logical → ধারণাগুলো স্পষ্ট ও যৌক্তিক কিনা দেখুন
    • Example: Combine short, related sentences into one coherent paragraph.
  2. Check Clarity & Style (স্বচ্ছতা ও শৈলী পরীক্ষা)
    • Remove jargon or complex words if unnecessary → অপ্রয়োজনীয় জার্গন বা জটিল শব্দ সরান
    • Ensure tone suits purpose → টোন উপযুক্ত কিনা দেখুন
  3. Check Consistency (সামঞ্জস্য পরীক্ষা)
    • Maintain consistent tense, formatting, and terminology → ক্রমবাচক, বিন্যাস ও শব্দ ব্যবহার সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন

4. Key Steps in Proofreading (প্রুফরিডিংয়ের মূল ধাপ)

  1. Grammar & Punctuation (ব্যাকরণ ও বিরামচিহ্ন)
    • Check subject-verb agreement, sentence fragments, commas, periods, etc. → বিষয়-ক্রিয়ার মিল, অসম্পূর্ণ বাক্য, কমা, পূর্ণবিরাম ইত্যাদি পরীক্ষা করুন
  2. Spelling & Word Choice (বানান ও শব্দ নির্বাচন)
    • Look for typos and correct homophones → বানান ভুল ও সমান উচ্চারণের শব্দ ঠিক করুন
  3. Formatting & Layout (বিন্যাস ও লেআউট)
    • Check headings, bullet points, spacing, font size, page numbers → শিরোনাম, বুলেট, স্পেসিং, ফন্ট আকার, পৃষ্ঠা সংখ্যা পরীক্ষা করুন
  4. References & Citations (সূত্র ও উদ্ধৃতি)
    • Ensure all references are properly formatted → সব সূত্র সঠিকভাবে বিন্যস্ত কিনা দেখুন

5. Useful Phrases for Editing & Proofreading (সম্পাদনা ও প্রুফরিডিং কার্যকর বাক্যাংশ)

Purpose English Phrase Bangla Translation
Suggest improvement “Consider rephrasing this sentence for clarity.” “স্বচ্ছতার জন্য এই বাক্যটি পুনঃলিখন বিবেচনা করুন।”
Highlight error “There is a spelling mistake in this word.” “এই শব্দটিতে বানান ভুল আছে।”
Check consistency “Ensure tense is consistent throughout the paragraph.” “প্যারাগ্রাফ জুড়ে ক্রিয়াপদের সময়সীমা সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।”
Correct formatting “Align headings and bullet points properly.” “শিরোনাম এবং বুলেট পয়েন্ট সঠিকভাবে সাজান।”
Final review “Proofread the document before submission.” “জমা দেওয়ার আগে প্রবন্ধটি প্রুফরিড করুন।”

6. Tips for Effective Editing & Proofreading (কার্যকর সম্পাদনা ও প্রুফরিডিং পরামর্শ)

  1. Take a break before proofreading → সম্পাদনার আগে বিরতি নিন।
  2. Read aloud to catch errors → ভুল ধরতে আওয়াজ করে পড়ুন।
  3. Use digital tools (e.g., Grammarly, MS Word spellcheck) → ডিজিটাল টুল ব্যবহার করুন।
  4. Focus on one type of error at a time → একবারে এক ধরনের ত্রুটির উপর মনোযোগ দিন।
  5. Ask someone else to review → অন্যকে পড়তে দিন, নতুন চোখ ত্রুটি ধরতে সাহায্য করে।

পরবর্তী ক্লাস