Negotiation & Diplomacy (আলোচনা ও সমঝোতা)
1. Greeting & Setting the Tone (সুপ্রভাত ও সূচনা)
English Phrases → Bangla Translation
- Good morning. It’s a pleasure to meet you. → সুপ্রভাত। আপনার সঙ্গে দেখা করতে পেরে আনন্দিত।
- I hope we can find a mutually beneficial solution. → আশা করি আমরা দুপক্ষের জন্য সুবিধাজনক সমাধান খুঁজে পেতে পারব।
- Let’s discuss this calmly and constructively. → চলুন এটি শান্তিপূর্ণ ও গঠনমূলকভাবে আলোচনা করি।
Example Sentence:
- Good morning. It’s a pleasure to meet you. I hope we can find a mutually beneficial solution today.
→ সুপ্রভাত। আপনার সঙ্গে দেখা করতে পেরে আনন্দিত। আশা করি আজ আমরা দুপক্ষের জন্য সুবিধাজনক সমাধান খুঁজে পাব।
Practice Tip:
- Smile and use polite body language.
- Begin with positive statements to set a collaborative tone.
2. Expressing Your Position (নিজের অবস্থান উপস্থাপন)
English Phrases → Bangla Translation
- Our main priority is… → আমাদের প্রধান অগ্রাধিকার হলো…
- We are concerned about… → আমরা [বিষয়] নিয়ে উদ্বিগ্ন।
- Our goal is to… → আমাদের লক্ষ্য হলো…
Example Sentence:
- Our main priority is to reduce costs without affecting quality.
→ আমাদের প্রধান অগ্রাধিকার হলো মানহানি না করে খরচ কমানো।
Practice Tip:
- Be clear and concise about your needs.
- Avoid aggressive language.
3. Asking Questions & Clarifying (প্রশ্ন ও ব্যাখ্যা চাওয়া)
English Phrases → Bangla Translation
- Could you clarify what you mean by…? → আপনি কি [বিষয়] নিয়ে আপনার বক্তব্যটি স্পষ্ট করবেন?
- Can you explain why this is important? → আপনি কীভাবে এটি গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করতে পারেন?
- How do you suggest we proceed? → আপনি কীভাবে পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে পরামর্শ দিচ্ছেন?
Practice Tip:
- Ask open-ended questions to understand the other party’s perspective.
- Listen actively and take notes if necessary.
4. Making Proposals (প্রস্তাব রাখা)
English Phrases → Bangla Translation
- We propose that… → আমরা প্রস্তাব করি যে…
- One possible solution is… → একটি সম্ভাব্য সমাধান হলো…
- We could consider… → আমরা বিবেচনা করতে পারি…
Example Sentence:
- We propose that the project deadline be extended by two weeks to ensure quality.
→ আমরা প্রস্তাব করি যে প্রকল্পের সময়সীমা দুই সপ্তাহ বৃদ্ধি করা হোক যাতে মান নিশ্চিত হয়।
Practice Tip:
- Offer realistic and practical solutions.
- Show flexibility where possible.
5. Agreeing & Compromising (সমঝোতা ও সম্মতি)
English Phrases → Bangla Translation
- We are willing to… if you… → আমরা প্রস্তুত [কিছু] করতে যদি আপনি [কিছু] করেন।
- Let’s find a middle ground. → চলুন একটি মধ্যমার্গ খুঁজে নেই।
- We can compromise on… → আমরা [কিছু] নিয়ে সমঝোতা করতে পারি।
Example Sentence:
- We are willing to reduce the price by 5% if you can increase the order quantity.
→ আমরা প্রস্তুত মূল্য ৫% কমাতে যদি আপনি অর্ডারের পরিমাণ বাড়ান।
Practice Tip:
- Be ready to give and take; diplomacy requires balance.
- Always maintain a respectful tone.
6. Closing the Negotiation (আলোচনা শেষ করা)
English Phrases → Bangla Translation
- I think we have reached a mutually acceptable agreement. → মনে হয় আমরা দুপক্ষের জন্য গ্রহণযোগ্য সমঝোতায় পৌঁছেছি।
- Thank you for your cooperation. → আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ।
- We look forward to working together. → আমরা একসাথে কাজ করার প্রত্যাশায় রয়েছি।
Example Sentence:
- I think we have reached a mutually acceptable agreement. Thank you for your cooperation.
→ মনে হয় আমরা দুপক্ষের জন্য গ্রহণযোগ্য সমঝোতায় পৌঁছেছি। আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ।
Practice Tip:
- Summarize key points before closing.
- End on a positive note to maintain good relations.
7. Negotiation Vocabulary (আলোচনা ও সমঝোতার শব্দভান্ডার)
| English | Bangla | Usage Example |
|---|---|---|
| Proposal | প্রস্তাব | We have a new proposal for you. → আমাদের আপনার জন্য একটি নতুন প্রস্তাব আছে। |
| Compromise | সমঝোতা | We can compromise on the delivery date. → আমরা ডেলিভারি সময় নিয়ে সমঝোতা করতে পারি। |
| Agreement | চুক্তি | Let’s finalize the agreement. → চলুন চুক্তি চূড়ান্ত করি। |
| Priority | অগ্রাধিকার | Cost reduction is our priority. → খরচ কমানো আমাদের অগ্রাধিকার। |
| Mutual benefit | পারস্পরিক সুবিধা | This deal should be of mutual benefit. → এই চুক্তি উভয় পক্ষের জন্য সুবিধাজনক হওয়া উচিত। |
8. Practice Tips (অনুশীলনের পরামর্শ)
- Practice polite but firm language.
- Role-play negotiations with a partner.
- Focus on listening, not just speaking.
- Be prepared with facts and alternatives.
- Keep calm and maintain professionalism throughout.