Report Writing (প্রতিবেদন লেখা)
1. Types of Reports (প্রতিবেদনের ধরন)
| Type | English Description | Bangla Description |
|---|---|---|
| Academic Report | Written for research, analysis, or educational purposes. | গবেষণা, বিশ্লেষণ বা শিক্ষামূলক উদ্দেশ্যে লেখা। |
| Business Report | Provides information, analysis, or recommendations for organizational purposes. | প্রতিষ্ঠানের জন্য তথ্য, বিশ্লেষণ বা সুপারিশ প্রদান। |
2. Basic Structure of a Report (প্রতিবেদনের মূল কাঠামো)
- Title Page (শিরোনাম পৃষ্ঠা)
- Include title, author, date → শিরোনাম, লেখক, তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন
- Example:
- English: “Annual Sales Report – 2025”
- Bangla: “বার্ষিক বিক্রয় প্রতিবেদন – ২০২৫”
- Executive Summary / Abstract (সংক্ষিপ্তসার)
- Summarize key points and findings → মূল বিষয় ও ফলাফল সংক্ষেপে উল্লেখ করুন
- Example:
- English: “This report analyzes the sales trends of ABC Ltd. over the past year and provides recommendations for improvement.”
- Bangla: “এই প্রতিবেদনটি ABC লিমিটেডের গত বছরের বিক্রয় প্রবণতা বিশ্লেষণ করে এবং উন্নতির জন্য সুপারিশ প্রদান করে।”
- Introduction (ভূমিকা)
- State purpose, background, and scope → উদ্দেশ্য, পটভূমি ও সীমা উল্লেখ করুন
- Example:
- English: “The purpose of this report is to evaluate customer satisfaction with our products.”
- Bangla: “এই প্রতিবেদনটির উদ্দেশ্য আমাদের পণ্যের সঙ্গে গ্রাহক সন্তুষ্টি মূল্যায়ন করা।”
- Methodology / Approach (পদ্ধতি / ধরণ)
- Explain how data or information was collected → ডেটা বা তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি ব্যাখ্যা করুন
- Example:
- English: “Surveys and interviews were conducted with 200 customers.”
- Bangla: “২০০ জন গ্রাহকের সঙ্গে জরিপ ও সাক্ষাৎকার সম্পন্ন করা হয়েছে।”
- Findings / Results (ফলাফল)
- Present data, facts, and observations → তথ্য, প্রমাণ এবং পর্যবেক্ষণ উপস্থাপন করুন
- Use charts, tables, and graphs if necessary → প্রয়োজনে চার্ট, টেবিল বা গ্রাফ ব্যবহার করুন
- Example:
- English: “Sales increased by 15% in the second quarter compared to the first quarter.”
- Bangla: “প্রথম কোয়ার্টারের তুলনায় দ্বিতীয় কোয়ার্টারে বিক্রয় ১৫% বৃদ্ধি পেয়েছে।”
- Discussion / Analysis (আলোচনা / বিশ্লেষণ)
- Interpret results and provide explanations → ফলাফল বিশ্লেষণ ও ব্যাখ্যা দিন
- Example:
- English: “The increase in sales is attributed to the launch of the new marketing campaign.”
- Bangla: “বিক্রয়ের বৃদ্ধি নতুন মার্কেটিং প্রচারের কারণে হয়েছে।”
- Conclusion & Recommendations (উপসংহার ও সুপারিশ)
- Summarize findings and suggest actions → ফলাফল সংক্ষেপে উল্লেখ করুন এবং পদক্ষেপের সুপারিশ দিন
- Example:
- English: “In conclusion, maintaining the current marketing strategy and enhancing customer service can further increase sales.”
- Bangla: “উপসংহারে, বর্তমান মার্কেটিং কৌশল বজায় রাখা এবং গ্রাহক সেবা উন্নত করা বিক্রয় আরও বাড়াতে সাহায্য করবে।”
- References / Appendices (সূত্র / সংযোজন)
- Cite sources and attach supporting documents → সূত্র উল্লেখ করুন এবং সহায়ক নথি সংযুক্ত করুন
3. Useful Phrases for Reports (প্রতিবেদন লেখার জন্য কার্যকর বাক্যাংশ)
| Purpose | English Phrase | Bangla Translation |
|---|---|---|
| Stating Purpose | “The purpose of this report is…” | “এই প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য হলো…” |
| Presenting Data | “According to the data…” | “ডেটা অনুযায়ী…” |
| Making Analysis | “This indicates that…” | “এটি নির্দেশ করে যে…” |
| Giving Recommendations | “It is recommended that…” | “সুপারিশ করা হচ্ছে যে…” |
| Concluding | “In conclusion, …” | “উপসংহারে, …” |
4. Tips for Effective Report Writing (কার্যকর প্রতিবেদন লেখার পরামর্শ)
- Keep it clear and concise → সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট রাখুন।
- Use headings and subheadings → শিরোনাম ও উপশিরোনাম ব্যবহার করুন।
- Include visuals for clarity → বোঝার সুবিধার জন্য চিত্র বা গ্রাফ ব্যবহার করুন।
- Maintain formal and professional tone → ভদ্র ও পেশাদার ভাষা বজায় রাখুন।
- Proofread for grammar and formatting → ব্যাকরণ ও বিন্যাস পরীক্ষা করুন।
5. Practice Exercises (অনুশীলন)
Academic Report:
- Topic: “The Impact of Social Media on Student Productivity”
- Task: Write Introduction, Methodology, Findings, and Conclusion.
Business Report:
- Topic: “Quarterly Performance Report of Sales Team”
- Task: Write Executive Summary, Findings, Analysis, and Recommendations.